Vedtekter

Normalvedtekter for Samvirkelag

Normalvedtektene for samvirkelag er veiledende for Samvirkelagene. De aller fleste samvirkelagene bruker normalvedtektene.

Normalvedtekter for

Coop .......................................................................

vedtatt på representantskapsmøte/årsmøte den ....................... og som grunnlag for medlemskapet i Coop Norge SA.

§ 1 Samvirkeprinsippene

...............................................................................

er et samvirkeforetak for forbrukere med vekslende medlemstall og vekslende andelskapital. Samvirkelaget bygger sin virksomhet på samvirkeprinsippene.

Alle som er enig i lagets formål og godtar lagets vedtekter har rett til å bli medlem mot å betale det fastsatte andelsinnskudd.

Laget ledes etter demokratiske regler og er partipolitisk nøytralt. Intet medlem har mer enn én stemme.

Lagets overskudd, den del som ikke benyttes til felles goder eller avsettes for å styrke laget, fordeles etter det enkelte medlems kjøp. Renten på andelsinnskudd er begrenset.

Laget gir informasjon om og opplæring i kooperativ virksomhet og fremmer samarbeid med andre samvirkeorganisasjoner, lokalt, nasjonalt og internasjonalt.

Laget arbeider for en bærekraftig utvikling etter retningslinjer vedtatt av medlemmene.

§ 2 Formål

Samvirkelagets formål er å forsyne medlemmene med gode og hensiktsmessige varer og tjenester til konkurransedyktig pris og kvalitet. Samvirkelaget skal videre tjene som en interesseorganisasjon for medlemmene, der disse gjennom sin innflytelse i de valgte organer, kan søke å ivareta sine interesser som forbrukere. Samvirkelagene skal utøve aktivt eierskap i Coop Norge.

§ 3 Ansvar, rolle og forretningskontor

  1. Samvirkelaget skal innrette virksomheten på en effektiv og rasjonell måte til beste for medlemmene. Laget skal drives slik at alle kostnader ved driften blir dekket og at det skapes overskudd tilstrekkelig til å styrke egenkapitalen og gi grunnlag for kjøpeutbytte til medlemmene. ”Kjøpeutbytte”/ ”kjøpeutbyttefond” i disse vedtekter tilsvarer samvirkelovens begrep ”etter betaling”/”etterbetalingsfond” jf. lovens §§ 27 og 28.
  2. Samvirkelaget skal arbeide for forståelse for sparingens betydning, oppfordre medlemmene til å sette sine sparepenger inn som låneinnskudd for å gjøre laget økonomisk uavhengig, og forvalte slike låneinnskudd med sikte på å trygge og utvikle virksomheten.
  3. Laget har forretningskontor i _____________________ kommune.

§ 4 Medlemmer

  1. Den som er enig i lagets formål og godtar lagets vedtekter, kan bli medlem. Søkeren fyller ut innmeldingsskjema og får utstedt medlemsbevis. Medlemmene er medeiere i laget med de rettigheter, begrensninger og plikter som følger av vedtektene.
  2. Selskaper, foreninger og stiftelser, samt kommuner og andre offentlige innretninger kan bli medlemmer på samme vilkår som nevnt i nr 1, men deres representanter har ikke stemmerett og kan heller ikke velges til tillitsverv.
  3. Styret kan avslå søknad om medlemskap og utelukke medlemmer som på grunn av stilling, opptreden eller andre forhold antas å kunne skade laget. Butikktyveri er utelukkelsesgrunn. Et medlem som utelukkes som følge av vesentlig mislighold av sine medlemsforpliktelser kan nektes rett til kjøpeutbytte som ikke er avregnet etter styrets nærmere beslutning.
  4. Det er ikke anledning til å tegne felles medlemskap.
  5. Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi skriftlig melding om dette til laget.
  6. Laget skal føre medlemsregister, som kan være elektronisk. Medlemsregisteret skal inneholde medlemmenes navn, adresse og fødselsnr. (elleve siffer). Videre skal tillitsverv framgå av medlemsregisteret. Medlemmene plikter å melde adresseforandring til laget.
  7. Laget skal ha rutiner for registrering av det enkelte medlems samlede kjøp gjennom året. Medlemmenes kjøpeutbytte registreres i eget samvirkelag.

§ 5 Samvirkelagenes rettigheter og plikter i forhold til Coop Norge

  1. Laget er medlem av Coop Norge med de rettigheter og plikter som følger av dette. Både Coop Norge og samvirkelaget skal arbeide for å oppnå et godt og tillitsfullt samarbeid til beste for lagets medlemmer.
  2. Lagets rettigheter:
    1. Coop Norge overskudd, den del som ikke benyttes til felles goder eller avsettes for å styrke Coop Norge, fordeles etter det enkelte samvirkelags kjøp.
    2. Laget utøver gjennom organer i Coop Norge, innflytelse på hovedprinsippene for virksomheten i Coop Norge.
    3. På forespørsel skal laget få nødvendig bistand fra Coop Norge til utvikling av sin forretningsdrift. Dette omfatter også råd og veiledning i drifts-, investerings- og finansieringsspørsmål, samt evt. medvirkning til en gjennomgang og evaluering av lagets totale virksomhet eller utvalgte deler av denne.
    4. Laget har rett til å delta i de butikkjeder som er basert på Coops butikkprofiler. Dette forutsetter at laget oppfyller de krav konseptene og kjeden stiller til slik deltagelse og at laget inngår avtale med Coop Norge om dette.
    5. Laget skal ha del i de fordeler som skapes når Coop Norge på vegne av lagene inngår avtaler med leverandører av varer og tjenester.
    6. Laget skal få nødvendig råd og veiledning til å videreutvikle det økonomiske demokrati, utarbeide konkrete medlemsfordeler og å drive en aktiv miljøpolitikk.
    7. Normalt vil lagene bli belastet for assistanse som gis i samsvar med bokstav c og f.
  4. Laget plikter:
    1. å drive sin virksomhet i nært samarbeid med Coop Norge for å styrke Coop i alle ledd.
    2. å innrette sitt varesortiment etter de hovedavtaler Coop Norge inngår på vegne av laget og for øvrig dekke sitt vare- og tjenestebehov gjennom Coop Norge, såfremt Coop Norge etter en samlet vurdering er konkurransedyktig. Videre skal laget følge de avtaler, systemer og rutiner som nyttes i samarbeidet mellom samvirkelagene og Coop Norge.
    3. å dekke andelsinnskudd i Coop Norge i samsvar med de regler som til enhver tid er fastsatt i vedtekter for Coop Norge.
    4. å innrette sin regnskapsførsel og revisjon etter de regler lovgivningen til enhver tid fastsetter og i samsvar med de anvisninger Coop Norge gir.
    5. å la virksomheten kontrollere av Coop Norge og iverksette de kontrolltiltak Coop Norge bestemmer; derunder medvirke til en gjennomgang og evaluering av lagets totale virksomhet eller utvalgte deler av denne.
    6. Å ha innhentet garanti fra Samvirkelagenes Garantifond A/L dersom laget skal ta imot låneinnskudd fra medlemmene.
    7. Omgående å sende Coop Norge avskrift av ethvert regnskapsoppgjør med tilhørende balanse og årsberetning, alle rapporter og opplysninger Coop Norge ber om og melding om vedtektsendringer. Vedtektsendringer trer i kraft når de er godkjent av Styret Coop Norge.
    8. For øvrig vedtas som en del av lagets vedtekter de vilkår for medlemskap som årsmøtet Coop Norge til enhver tid fastsetter.
    9. å søke råd hos Coop Norge når ordinært resultat før skatt er under 1 % av lagets netto salg, og når laget har hatt negativ resultatutvikling siste regnskapsår.
  6. Samvirkelag som mottar låneinnskudd fra medlemmene plikter å forelegge for Coop Norge til godkjenning beslutninger ....
    1. som innebærer investeringer som overstiger 15 prosent av siste års balansesum og fører til at egenkapitalen i laget synker til under 15 prosent av balansesummen siste år.
    2. om helt eller delvis å overføre lagets eiendommer til eget datterselskap.
    3. om salg eller pantsetting av eiendommer eller lagets aksjer/andeler i eiendomsselskap..

      Beslutninger om salg etter bokstav c utløser kjøpsrett for Coop Norge.

      Hvis ikke Coop Norge innen 14 dager fra skriftlig melding er mottatt, har varslet at kjøpsretten vil bli benyttet, nektet å gi samtykke etter bokstav a og b, eller bedt om tilleggsopplysninger, kan beslutningene iverksettes. Dersom Coop Norge har bedt om tilleggsopplysninger, løper ny 14 dagers frist fra disse er mottatt. Kjøpsretten innebærer rett for Coop Norge til å overta eiendommen(e)/aksjen/ andelene til markedsvilkår. Dersom partene ikke blir enige om pris og øvrige vilkår, fastsettes vilkårene ved voldgift. Hver av partene oppnevner en voldgiftsmann, og disse oppnevner voldgiftsrettens leder. I mangel av enighet oppnevnes denne av ordfører i årsmøtet Coop Norge. Hvor det ellers er innledet formelle forhandlinger mellom Coop Norge og samvirkelag om kjøp/salg av fast eiendom/aksjer eller andeler i eiendomsselskap, men ikke oppnås enighet om vilkårene, kan hver av partene kreve at disse fastsettes ved voldgift som beskrevet ovenfor i dette pkt. Voldgiftsrettens fastsettelse av markedsvilkårene er endelig. Om selgende part ønsker å selge, er vedkommende i tilfelle først forpliktet til å tilby den annen part å kjøpe til de vilkår som voldgiftsretten har fastsatt. Tilbudet må gis med minst tre ukers akseptfrist. Hvis tilbudet avslås kan den selgende part fritt selge til tredjemann, såfremt den pris og øvrige vilkår som oppnås er minst like god som den som voldgiftsretten fastsatte. Ved evt. salg til lavere pris dårligere vilkår har den annen part forkjøpsrett med tre ukers frist til å tre inn på tredjemanns vilkår. Når det er gått to år fra voldgiftsrettens avgjørelse, kan eiendommen fritt selges uten hensyn til reglene i dette punkt.
  8. Dersom samvirkelaget misligholder en eller flere av de ovennevnte plikter, kan Styret Coop Norge helt eller delvis holde tilbake, eventuelt frata laget kjøpeutbytte og/eller andre økonomiske fordeler. Det samme gjelder lag som misligholder inngåtte avtaler eller opptrer i strid med egne vedtekter eller vedtekter for Coop Norge. Styret Norge kan delegere sin myndighet etter dette punkt til administrerende direktør , men da slik at dennes avgjørelser kan bringes inn for styret etter klage. Ved evt. delegasjon av myndighet skal styret utarbeide retningslinjer for saksbehandlingen og kan evt. fastsette grenser for klageadgangen. Styret Coop Norge kan ved vesentlig mislighold av en eller flere av de samme plikter utelukke laget fra medlemskap i Coop Norge. Beslutning om å utelukke et lag kan av vedkommende lag bringes inn for årsmøtet Coop Norge til endelig avgjørelse.
  9. Når et samvirkelag og Coop Norge inngår drifts- og samarbeidsavtale og Coop Norge yter lån, ansvarlig lån og/eller stiller garanti til fordel for laget, kan det avtales at Coop Norge på fritt grunnlag oppnevner to medlemmer av lagets styre – hvorav den ene evt. blir styreleder. Slik avtale må godkjennes av lagets årsmøte. Godkjenning krever tilslutning fra mer enn halvparten av årsmøtets tilstedeværende representanter/ flertall av stemmene på åpent årsmøte.
  10. Styret Coop Norge kan, dersom det foreligger særlige grunner, kreve at styret innkaller til ordinært/ekstraordinært årsmøte.
  11. I lag hvor egenkapitalen iht. siste årsregnskap er under 15 % av balansesummen eller hvor gjennomgang viser at verdijustert egenkapital er under 15 % av balansesummen, kan Styret Coop Norge på fritt grunnlag kreve å få utpeke et antall medlemmer til styret som må utgjøre færre enn halvparten av de årsmøtevalgte styremedlemmene.

§ 6 Andels- og låneinnskudd

  1. Hvert medlem hefter for kr. 300,- som er andelsinnskuddet. Beløpet innbetales ved innmelding. Andelsinnskuddet kan ikke overdras. Renter av andelsinnskudd godskrives medlemmene, men bare når overskuddet tillater det.
  2. Renter av andelsinnskudd og kjøpeutbytte godskrives medlemmene som låneinnskudd.
  3. Låneinnskudd forrentes med de satser styret til enhver tid fastsetter. Rentesatsen skal være godkjent av Samvirkelagenes Garantifond A/L før den gjøres gjeldene for innskuddene. Renter tilføres ved årets utløp og beregnes fra og med den dagen etter at beløpet er satt inn til og med dagen beløpet tas ut. Laget kan slutte å forrente låneinnskudd som har stått udisponert og ikke blitt godskrevet kjøpeutbytte i lagets regnskap eller i kontoutskrift tilstilet medlemmet de siste 10 år. Dette såfremt laget heller ikke får svar på melding til medlemmet eller medlemmets arvinger.
  4. Laget kan utøve tilbakeholdsrett eller motregne forfalte fordringer på det enkelte medlem i vedkommendes låneinnskudd dersom det forfalte kravet springer ut av kontoavtalen eller dersom kravet har oppstått som følge av et straffbart forhold. Ved utmelding (se § 7) kan tilbakeholdsrett eller motregning skje både i andels- og låneinnskudd.
  5. I balansen skal andels- og låneinnskudd føres opp hver for seg.

§ 7 Utmelding - Tilbakebetaling av innskudd, kjøpeutbytte m.v.

  1. Andelsinnskuddet tilbakebetales når et medlem melder seg ut. Styret kan i ekstraordinære situasjoner sette denne regel ut av kraft. Ved dødsfall tilbakebetales andelsinnskuddet etter varsel fra arvingene eller fra dødsboet. Felleseid andelskapital dannet ved avsetning av lagets overskudd, kan ikke utbetales medlemmene.
  2. Låneinnskudd utbetales i henhold til de regler styret til enhver tid fastsetter for de ulike innskuddsformer. Forhåndsgarantert kjøpeutbytte opptjent i utmeldingsåret avregnes endelig ved utmeldingen i henhold til siste oppdatering.
  3. Tilbakebetaling av innskudd skjer mot medlemmets kvittering. Medlemmet er ikke ansvarlig for andres urettmessige uttak eller annen belastning med mindre den som har foretatt disposisjonen har legitimert seg i samsvar med reglene i kontoavtalen, og belastningen har vært mulig som følge av forsett eller grov uaktsomhet fra medlemmet eller fra noen som etter kontoavtalen har rett til å belaste kontoen.
  4. Låneinnskudd som har stått udisponert i 20 år og ikke er blitt godskrevet renter eller kjøpeutbytte i lagets regnskap, eller i kontoutskrift tilstilet medlemmet, er foreldet og skal overføres separat konto etter at medlemmet er varslet ved rekommandert brev til siste oppgitte adresse.
  5. Etter skriftlig krav innen ett år etter overførsel skal beløpet utbetales, men uten renter. Senere krav avgjøres av styret etter rimelighet.
  6. Renter som ikke er godskrevet medlemmene i lagets regnskap eller i kontoutskrift tilstilet medlemmet, foreldes etter tre år.

§ 8 Stemmerett

  1. Stemmerett har medlem som er myndig og har betalt andelsinnskuddet.
  2. Ingen kan avgi mer enn en stemme eller avgi stemme etter fullmakt med mindre annet fremgår av § 8, nr 3.
  3. Et medlem har rett til å la sin ektefelle/registrerte partner avgi stemme i sitt sted etter fullmakt. Det samme gjelder samboere når begge har meldt felles adresse til folkeregisteret.

§ 9 Valgbarhet

  1. Til tillitsverv kan bare velges myndige personer som er medlem i laget, har betalt hele sitt andelsinnskudd og har handlet i eget lag for minst kr. 8.000,- de siste seks måneder eller minst kr. 16.000,- de siste tolv måneder. Kjøp foretatt av ektefelle som selv er medlem likestilles i denne sammenheng med medlemmets eget kjøp.
  2. Begge ektefeller kan velges til tillitsverv når begge er medlemmer og kravene til valgbarhet er oppfylt, men ektefellene kan ikke samtidig være medlem av samme organ. Ektefelle til ansatt i ledende stilling kan ikke velges som medlem av styret. De regler som gjelder ektefeller gjelder tilsvarende samboere når disse har meldt felles adresse til folkeregisteret og for registrerte partnere.
  3. Til tillitsverv kan ikke velges et medlem som ....
    1. driver eller er ansatt i virksomhet som står i betydelig konkurranseforhold til Coop
    2. står i betydelig kontraktsforhold til Coop
    3. er fast større leverandør til Coop
    4. har ektefelle, samboer med felles adresse eller registrert partner som omfattes av punkt a-c ovenfor.
    5. er ansatt i lagets tjeneste, med mindre vedkommende er valgt av de ansatte, jfr. §§ 14 og 17.
  5. En tillitsvalgt kan ikke samtidig ha verv i flere av lagets organer, jfr. § 12. Unntatt herfra er medlemmer av kretsutvalgene, disse kan samtidig inneha verv i ett av lagets øvrige organer.
  6. Til kontrollkomiteen kan ikke velges ektefelle, registrert partner eller personer som er i så nær slekt som foreldre, barn, søsken, eller er i like så nært svogerskap med noen som har tillitsverv eller er ansatt i ledende stilling i laget. De samme regler gjelder tilsvarende for samboer når begge har meldt felles adresse til folkeregistret. Personer som er i slekt eller svogerskap med et medlem eller varamedlem av kontrollkomiteen, kan ikke velges til andre tillitsverv i laget.
  7. Det skal tilstrebes en kjønnsmessig likeverdig representasjon i alle lagets valgte organer. For lag med mer enn 1000 medlemmer er det lovbestemt krav om at begge kjønn skal være representert i styret, jf § 17.
  8. Inntrer en utelukkelsesgrunn etter denne paragraf, eller er vedkommende utelukket fra laget i henhold til § 4, nr 3, opphører den tillitsvalgtes funksjon. Det tilligger lagets styre å konstatere at en utelukkelsesgrunn har inntrådt. Når særlige grunner foreligger har en tillitsvalgt rett til å tre tilbake før funksjonstiden er ute. Om tilbaketreden skal det gis rimelig forhåndsvarsel til styret og årsmøtet.
  9. Varamedlemmer velges i numerisk rekkefølge, med mindre annet følger av særskilte valgregler.

§ 10 Inhabilitet

Medlemmer av styret, kontrollkomiteen, valgte årsmøterepresentanter og virksomhetens daglige leder må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik betydning for vedkommende selv eller nærstående at medlemmet må ansees å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.

§ 11 Taushetsplikt

  1. Tillitsvalgte i laget plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det vedkommende i forbindelse med sitt verv får vite om ....
    1. personlige forhold, eller
    2. drifts- eller forretningsforhold samt de tekniske innretninger og fremgangsmåter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til laget. Alle tillitsvalgte plikter å undertegne taushetserklæring som ivaretar bestemmelsene ovenfor.
  3. Taushetsplikten gjelder ikke for opplysninger som tillitsvalgte i laget plikter å gi etter bestemmelser i lov eller forskrift, når tillitsvalgt avgir forklaring for påtalemyndighet eller domstol eller når laget samtykker i at taushetsplikten ikke skal gjelde.
  4. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har fratrådt sitt verv. Vedkommende kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre.

§ 12 Lagets organer

  1. Krets-/regioninndelte lag med valgte årsmøterepresentanter har følgende organer:
    1. Kretsårsmøte
    2. Kretsutvalgene
    3. Samvirkelag kan etablere regionråd som alternativ til kretsårsmøte og kretsutvalg jf § 13 B
    4. årsmøtet
    5. Styret
    6. Kontrollkomiteen
  3. Lag med åpent årsmøte (årsmøte åpent for alle medlemmer) har følgende organer:
    1. årsmøte
    2. Styret
    3. Kontrollkomiteen

§ 13A Kretser(gjelder ikke lag med regionråd)

  1. Kretsinndelingen fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret.
  2. Ordinært kretsårsmøte
    Kretsen skal hvert år avholde kretsårsmøte innen 25. mars. Kretsårsmøtet er åpent for alle medlemmer i kretsen og skal gi medlemmene mulighet til å orientere seg om lagets drift og til å fremme forslag i saker som vedrører Forbrukersamvirket, jfr. §§ 2 og 3. Kretsårsmøtet kan bare fatte vedtak i saker som er ført opp på sakslisten. Forslag som ønskes behandlet må sendes skriftlig til lagets styre innen 1. februar. Kretsårsmøtet innkalles av årsmøtets ordfører med åtte dagers varsel. Saksliste for kretsårsmøtet skal følge innkallingen. Melding sendes samtidig til lagets styre som har rett til å delta i møtet. Kretsutvalget, sammen med lagets administrasjon står som arrangør av kretsårsmøtet. Representanter fra samvirkelagets styre og administrasjon skal være tilstede. Kretsårsmøtet ledes av kretsutvalgets leder eller årsmøtets ordfører og har følgende saksliste:
    1. Valg av møtesekretær
    2. Orientering om styrets årsberetning og årsregnskap, samt kretsens butikker.
    3. Behandle kretsutvalgets årsmelding.
    4. Valg av medlemmer til årsmøtet i samsvar med § 14 nr 2.
    5. Valg av tre til fem medlemmer til kretsutvalg som velges for to år og to varamedlemmer som velges for ett år.
    6. Leder for kretsutvalget som velges ved særskilt valg, kan ikke være ansatt i lagets tjeneste.
    7. Forslag til vedtektsendringer som sendes styret. Styret avgir innstilling til forslaget, og sender saken til årsmøtet til avgjørelse.
    8. Innsendte forslag.
    9. Valg av valgkomité som skal bestå av tre medlemmer med to varamedlemmer. Funksjonstiden er to år. Komiteens leder velges det ene år og to medlemmer det neste. Valgkomiteens medlemmer kan ikke gjenvelges for flere enn tre valgperioder.
  4. Ekstraordinært kretsårsmøte
    Ekstraordinært kretsårsmøte innkalles når styret eller årsmøtet beslutter det, eller når minst 10 prosent av kretsens medlemmer skriftlig forlanger det, for behandling av en eller flere særskilt angitte saker. Krav om møtet sendes kretsutvalget som straks underretter årsmøtets ordfører og styrets leder. Møtet blir deretter å innkalle innen 14 dager. Med innkallingen skal følge saksliste. Det ekstraordinære kretsårsmøtet ledes av kretsutvalgets leder eller årsmøtets ordfører og har følgende sakliste:
    1. Valg av møtesekretær..
    2. Den eller de saker som er oppført på saklisten.
  6. Kretsutvalg
    Kretsutvalget skal være bindeledd mellom kretsen og lagets styre. Det skal holdes minst to kretsutvalgsmøter i året. Kretsutvalget skal bidra til aktive medlemmer gjennom ulike tiltak rettet mot medlemmene. Kretsutvalget skal videre følge utviklingen på stedet og holde lagets ledelse orientert om forhold av betydning for kretsen. Kretsutvalget skal gjøre seg kjent med omsetningsoppgaver, budsjett og regnskap. Kretsutvalget skal være aktiv med å tegne nye medlemmer til laget. Hvert år skal kretsutvalget arrangere minst ett kretsmøte. Kretsmøtet skal bidra til å engasjere medlemmene og ivareta deres interesser som forbrukere. Representanter fra samvirkelagets styre og administrasjon bør være tilstede. Butikksjefen(-e) i kretsen innkalles. Det føres protokoll fra møtene, som sendes lagets styre. Instruks for utvalgene fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret.

§ 13B Samvirkelag med regionråd (gjelder ikke lag med kretser).

  1. Regionrådene består av årsmøtets medlemmer og varamedlemmer (medlems- og ansattevalgte) fordelt på regioner fastsatt av årsmøtet etter innstilling fra styret.
  2. Regionrådsmøtene innkalles med 8 dagers varsel vedlagt saksliste. årsmøtets medlemmer og varamedlemmer innkalles. Møtene ledes av styreleder eller stedfortreder og avholdes i forkant av årsmøtene. Daglig leder eller stedfortreder redegjør for sakene i regionrådsmøtene.
  3. Regionrådet fungerer som et debatt- og høringsforum knyttet til organisatoriske og driftsmessige saker. Rådet får seg forelagt og drøfter:
    1. omsetnings- og resultatutviklingen for laget totalt og butikknettet innen regionen
    2. butikkstruktur, butikkprofil, butikkstandard, og veivalg/prioriteringer
    3. opplegg for eiermøter/kundetreff innen regionen
    4. saksliste for årsmøtet
    5. forslag til vedtektsendringer

§ 14 årsmøte med valgte representanter

(Gjelder kun krets-/regioninndelte samvirkelag.)

  1. årsmøtet består av i alt 15-45 medlemmer. Av disse velges 10-30 av medlemmene og 5-15 forholdsmessig av og blant de ansatte.
  2. Etter forslag fra styret vedtar årsmøtet hvor mange medlemmer den enkelte krets/region skal velge. Fordelingen skjer i forhold til antall medlemmer i hver krets/region. Hver krets/region skal være representert i årsmøtet med minst ett medlem. Medlemmene velger minst to varamedlemmer for hver fra kretsen/regionen, de ansatte minst tre varamedlemmer for ett år av gangen. De som velges som medlemmer av årsmøtet fungerer fra og med første ordinære årsmøte og i to år frem til konstituering av nytt årsmøte. Hvert år uttrer det halve antall medlemmer valgt fra den enkelte krets/region, første gang etter lodd-trekning, dersom ikke laget har besluttet toårige perioder og valg annethvert år for samtlige årsmøte¬representanter.
  3. årsmøtet avholdes minst to ganger hvert år. Ordinært årsmøte avholdes innen 10. april. I tillegg avholdes ett Høst-årsmøte og for øvrig ekstraordinære årsmøter når årsmøtets ordfører, lagets styre eller kontrollkomiteen, eller minst halvparten av representantene forlanger det. På ordinært årsmøte konstituerer årsmøtet seg. Det velges ordfører og varaordfører med en funksjonstid på ett år. Ansatte i laget kan ikke velges til disse verv.
  4. årsmøtets representanter innkalles av årsmøtets ordfører eller styret. Møtene innkalles med minst åtte dagers skriftlig varsel. Saksliste med sakspapirer skal tilstiles medlemmene sammen med innkallingen. I alle saker skal det foreligge innstilling fra styret. I ekstraordinære tilfeller hvor behovet for konfidensialitet etter styrets mening tilsier det, kan årsmøtet innkalles kun ved utsendelse av saksliste, uten saksdokumenter. Ekstraordinært årsmøte kan, dersom behovet for hurtig saksbehandling etter styrets mening tilsier det, innkalles med minst tre dagers varsel.
  5. Medlemmer som er forhindret fra å møte skal straks melde fra til hovedkontoret som sørger for at varamedlem blir innkalt.
  6. Styret, valgkomiteens medlemmer og kontrollkomiteens medlemmer deltar i årsmøtets møter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. For øvrig innkalles til møtene de personer årsmøtets ordfører bestemmer. Samvirkelaget stiller nødvendig sekretærbistand til disposisjon.
  7. årsmøtet er ikke beslutningsdyktig uten at over halvparten av medlemmene er til stede. Til gyldig vedtak kreves at over halvparten av de tilstedeværende medlemmer er enige. For valg gjelder bestemmelsene i § 23.
  8. årsmøtet fastsetter forretningsorden og øvrige regler for sitt arbeid.

§ 15 årsmøtets oppgaver

§ 15, nr 1 og nr 2 er fellesbestemmelser for alle lag:

  1. Gjennom representantskapet utøver medlemmene den øverste myndighet i samvirkelaget. Representantskapet skal kontrollere at styret forvalter lagets midler i samsvar med vedtektene og vedtatte retningslinjer for lagets langsiktige virksomhet. Representantskapet kan ikke overprøve styrets vedtak i enkeltsaker utover det som fremgår av denne paragraf.
  2. årsmøtet skal:
    1. Sette opp liste over alle møtende representanter/medlemmer og godkjenne representantenes/medlemmenes fullmakter.
    2. Godkjenne årsberetning og årsregnskap og treffe bestemmelse om anvendelse av årsoverskuddet. Revisjonsberetning skal refereres. Det samme gjelder kontrollkomiteens innberetning. Årsmøtet kan ikke beslutte høyere kjøpeutbytte enn det styret har foreslått. Årsberetning og årsregnskap skal forelegges Årsmøtet innen 10. april.
    3. Fastsette godtgjøring til tillitsvalgte etter forslag fra valgkomiteen.
    4. Behandle lagets budsjett og godkjenne investeringer som etter styrets vurdering er av betydelig omfang i forhold til lagets ressurser.
    5. Godkjenne styrets forslag til retningslinjer for lagets langsiktige virksomhet.
    6. Vedta fusjon med annet lag, jfr. § 28.
    7. Vedta vedtekter, jfr. § 27.
    8. Velge styre og kontrollkomite og andre utvalg årsmøtet finner nødvendig, likevel med de begrensninger som følger av § 5, nr 6 og nr 8. De ansattes representanter har ikke forslagsrett ved valg av medlemmer til styret og de stemmer ved styrevalg kun på styreleder og nestleder, som velges ved særskilt valg.
    9. Velge delegater til årsmøtet Coop Norge Distrikt (ordinære og ekstraordinære møter). Oppgaven kan delegeres til styret.
    10. Fastsette regler for valg av de ansattes medlemmer i styre og/eller årsmøte.
    11. Velge valgkomite med tre medlemmer og to varamedlemmer. Funksjonstiden er to år med komiteens leder på valg det ene året, og de to medlemmer det neste. Varamedlemmer velges for et år om gangen. Valgkomiteens medlemmer kan ikke gjenvelges for flere enn tre valgperioder.
    12. Velge revisor og godkjenne revisors honorar.
  4. Tilleggsbestemmelser for lag med valgte årsmøterepresentanter:
    1. årsmøtet skal bestemme kretsenes antall og grenser, jfr. § 13 A, nr 1.
    2. I lag med regionråd skal årsmøtet fastsette valginstruks for valg i butikk/ elektronisk valg i henhold til regler utarbeidet av Coop Norge, og bestemme regionantall og –grenser jf § 13 B nr 1.
    3. årsmøtet kan vedta at det skal velges en valgkomité som innstiller både på valg i kretsene/regionene og i årsmøtet. Valgkomiteen kan i tilfelle utvides til inntil ni representanter. Det velges da ingen valgkomité for den enkelte krets/region.

    § 16 åpent årsmøte

    (Gjelder kun samvirkelag med åpent årsmøte)

    1. Ordinært årsmøte holdes innen 10. april og innkalles av styret med 14 dagers varsel. årsmøtet er åpent for alle medlemmene i laget. Innkalling med saksliste sendes samtlige medlemmer med kjent adresse. Dersom innkalling sendes uten vedlegg (års¬regnskap mv.), må innkallingen opplyse om at dokumentene gjøres tilgjengelig for de medlemmer som ber om det, samt hvor disse dokumentene kan fremskaffes. årsmøtet velger møteleder, sekretær og to til å underskrive protokollen. årsmøtet er beslutningsdyktig når 20 stemmeberettigede medlemmer møter. Hvis det en gang er innkalt til årsmøte uten at det nødvendige antall møtte frem, gjelder ikke noe minstekrav til fremmøte ved neste gangs innkalling såfremt reglene om innkalling er overholdt. Ved slik annen gangs innkalling skal Coop Norge i god tid gis særskilt skriftlig varsel om årsmøtet sammen med kopi av innkallingen.
    2. Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret beslutter det eller når minst 20 % av medlemmene krever det. Reglene om innkalling og kunngjøring er de samme som for ordinære årsmøter. Dette gjelder også for behandling av forslag om endringer i vedtektene for å bringe disse i samsvar med normalvedtektene. Andre endringer av vedtektene kan bare vedtas når reglene i § 27 er fulgt. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når 20 stemmeberettigede medlemmer møter. § 16 nr 1 siste setning gjelder tilsvarende. Ekstraordinært årsmøte kan, dersom behovet for hurtig saksbehandling etter styrets mening tilsier det, innkalles med minst tre dagers varsel.
    3. Det ekstraordinære årsmøtet skal behandle den eller de saker som står på saklisten.

    § 17 Styrets sammensetning

    For samvirkelag som gjennomsnittlig har hatt minst 30 ansatte de tre siste regnskapsår, gjelder nr 1 til nr 4.

    1. Styret består av sju medlemmer.
    2. Styrets leder og nestleder velges av årsmøtet ved særskilt valg. årsmøtet velger videre tre medlemmer med to vararepresentanter. To medlemmer og tre vararepresentanter velges av og blant de ansatte.
    3. Dersom laget har mer enn 1000 medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 3 styremedlemmer, hvorav minst 2 medlemsvalgte styremedlemmer, og minst 1 styremedlem valgt av og blant de ansatte.
    4. Styrets leder og to styremedlemmer står på valg det ene år og nestleder og ett styremedlem det annet år. Medlemmene velges for to år, varamedlemmene for ett år. De ansattes medlemmer har en funksjonstid på to år, for varamedlemmer er funksjonstiden ett år.

    For samvirkelag som gjennomsnittlig har hatt færre enn 30 ansatte de tre siste regnskapsår, gjelder nr 5 til nr 7.

    1. Styret består av fem medlemmer, hvorav årsmøtet velger fire medlemmer med to varamedlemmer. Ett medlem og to varamedlemmer velges av og blant de ansatte. Styrets leder og nestleder velges av årsmøtet ved særskilt valg.
    2. Styrets leder og ett styremedlem står på valg det ene år, og nestleder og ett styremedlem det annet år. Medlemmene velges for to år, varamedlemmene for ett år. De ansattes medlem har en funksjonstid på to år, for varamedlemmer er funksjonstiden ett år.
    3. Dersom laget har mer enn 1000 medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 2 medlemsvalgte styremedlemmer.

    For samvirkelag som har mer enn 200 ansatte, evt. på konsernbasis, gjelder nr 8 til nr 11.

    1. Styret består av åtte medlemmer.
    2. Styrets leder og nestleder velges av årsmøtet ved særskilt valg. årsmøtet velger videre tre medlemmer med tre vararepresentanter. Tre medlemmer og tre vararepresentanter velges av og blant de ansatte.
    3. Dersom laget har mer enn 1000 medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 3 styremedlemmer, hvorav minst 2 medlemsvalgte og minst 1 styremedlem valgt av og blant de ansatte.
    4. Styrets leder og to styremedlemmer står på valg det ene år og nestleder og et styremedlem det annet år. Medlemmene velges for to år, varamedlemmene for ett år. De ansattes medlemmer har en funksjonstid på to år, for varamedlemmer er funksjonstiden ett år.

§ 18 Styret og styrets leder

  1. Styret holder møte så ofte det er nødvendig, men minst seks ganger i året og ellers når tre styremedlemmer krever det.
  2. Styrets leder innkaller til møtet.
  3. Styrets møter holdes fortrinnsvis som fysisk møte, men kan dersom styrets leder finner det hensiktsmessig og forsvarlig, avholdes ved sirkulasjon av dokumenter eller som telefon-/videokonferanse. årsregnskap og årsmelding må alltid behandles ved fysisk styremøte. Styremedlemmer og daglig leder kan alltid kreve at møte avholdes som fysisk møte.
  4. Styret er beslutningsdyktig når flere enn halvparten av styremedlemmene er til stede. For at gyldig vedtak kan fattes, må flere enn halvparten være enige. Ved valg og ansettelser anses den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Styret kan på forhånd bestemme at det skal holdes ny avstemning dersom ingen får flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjelder det som styrets leder, eller vedkommendes stedfortreder har stemt for. Styrets medlemmer er ansvarlige for et hvert vedtak hvis ikke uenighet er ført til protokollen.
  5. Styrets leder, nestleder og daglig leder, to av disse i fellesskap forplikter laget ved sin underskrift. Styret kan meddele prokura.
  6. Styrets leder skal følge virksomheten og arbeide for dens utvikling. Styrets leder skal påse at styret løser sine oppgaver i henhold til § 19. Daglig leder forbereder og skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret og at alle vedtak blir gjennomført.

§ 19 Styrets ansvar

Styret skal:

  1. Sørge for tilfredsstillende organisering av virksomheten. Herunder ansettelse og oppsigelse av daglig leder samt fastsette dennes lønns- og arbeidsvilkår. Styret utarbeider retningslinjer for øvrige ansettelser og oppsigelser og behandler tariffavtaler for ledende personale i samvirkelaget. Ved ansettelse av daglig leder skal laget rådføre seg med Coop Norge.
  2. Forestå forvaltningen av lagets virksomhet, herunder ha løpende tilsyn med lagets drift, behandle drifts- og finansregnskap og påse at laget har tilfredsstillende intern kontroll.
  3. Påse at bokføring og formuesforvaltning er i samsvar med gjeldende lov og med retningslinjer fastsatt av Coop Norge. Styret skal sørge for at årsberetning og årsregnskap utarbeides til rett tid.
  4. Forelegge for årsmøtet betydelige investeringer, jfr. § 15, nr 2, bokstav d.
  5. Avgjøre garantistillelser, deltakelse i andre selskaper og kjøp og salg av fast eiendom, samt nedleggelse av avdelinger og bedrifter.
  6. Vedta budsjett og planer for lagets fremtidige virksomhet.
  7. Godkjenne avtaler av større økonomisk betydning eller av prinsipiell karakter.
  8. Vedta planer for opplæring og rekruttering av personalet. Vedta planer for opplæring og rekruttering av lagets tillitsvalgte og for opplysningsvirksomheten i laget. Evt. treffe vedtak om at det skal utpekes medlemsråd som knyttes til enkelte/alle butikker og vedta instruks for råd(-ene). Administrasjonens forslag til personer for oppnevning som medlemskontakter godkjennes av styret.
  9. Fremme saker for årsmøtet og påse at årsmøtets vedtak blir iverksatt.
  10. Styret har ansvar for å bistå kretsutvalgene på best mulig måte, herunder å stille økonomiske midler til rådighet slik at utvalgene kan utføre sin funksjon.
  11. Styret skal videre sørge for at samvirkelagets valgkomité(-er) innkalles til møte og kommer i gang med sitt arbeid. Valgkomiteen(e) innstiller til valgene.
  12. Behandle saker som ikke hører inn under andre organer og påse at laget ledes i samsvar med lov og vedtekter. Sørge for at laget ivaretar sine forpliktelser ovenfor Coop Norge i henhold til § 5.
  13. Sørge for at laget med jevne mellomrom tar for seg lagsstrukturen i regionen og vurderer om fusjon med annet lag kan være hensiktsmessig og til fordel for medlemmene. Styret plikter også å sørge for at alle henvendelser fra andre lag om mulig fusjon får en grundig behandling.
  14. Dersom årsresultatet er negativt (underskudd), skal styret i årsberetningen redegjøre for hvordan underskuddet skal dekkes. Dersom lagets egenkapital etter årsregnskapet er mindre enn 15 prosent av totalkapitalen, plikter styret omgående å treffe tiltak som kan bedre lagets drift, og eventuelt fremme forslag for årsmøtet om fusjon med et annet lag. Det samme plikter styret å gjøre dersom laget har innført Coop medlemskort og resultatene ikke er tilstrekkelig til å oppfylle forpliktelsene om kjøpeutbytte. Denne bestemmelse medfører ingen begrensning i styrets plikter etter norsk lov når det gjelder forholdet til fordringshaverne.
  15. Dersom låneinnskuddene overstiger 75 prosent av lagets totalkapital, skal det overskytende settes inn på sperret konto i Coop Norge. Etter søknad til Garantifondets styre kan beløpet frigis for investering i anleggsmidler.

§ 20 Daglig leders ansvarsforhold

Daglig leder forestår den daglige ledelse i samsvar med vedtektene og instruks vedtatt av styret. Daglig leder er ansvarlig for gjennomføring av styrets vedtak. Daglig leder er videre ansvarlig for alle arbeidsoppgaver som ikke er tillagt årsmøtet og styre i henhold til §§ 15 og 19 og for oppgaver som styret har delegert. Daglig leder har rett og plikt til å delta i styremøtene. Daglig leder skal minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, orientere styret om virksomheten, foretakets stilling og resultatutvikling.

§ 21 Kontrollkomite, revisjon og kontroll

  1. Kontrollkomiteen består av tre medlemmer med to varamedlemmer valgt av årsmøtet for to år slik at kontrollkomiteens leder er på valg det ene året, og to medlemmer det annet år. Komiteens leder velges av årsmøtet ved særskilt valg. Revisor kan innkalles til møter i komiteen. Komiteen skal føre protokoll for møtene.
  2. Komiteen skal påse at laget med eventuelle datterselskaper driver sin virksomhet i samsvar med vedtektene, årsmøtets beslutninger og den alminnelige lovgivning. Komiteen skal påse at Coop Norges standard revisjonsavtale for samvirkelag følges.
  3. Komiteen kan kreve seg forelagt protokoller, dokumenter og opplysninger som den finner nødvendig for å utføre sin funksjon.
  4. Komiteen avgir innberetning til årsmøtet om sitt virke.

§ 22 Årsberetning og årsregnskap

  1. Styret er ansvarlig for at det ved utløpet av hvert kalenderår utarbeides årsberetning og årsregnskap i samsvar med gjeldende lovgivning og lagets vedtekter.
  2. årsregnskapet skal utarbeides i samsvar med god regnskapskikk i samsvar med Coop Norges regler for regnskapsavslutning m.v. i samvirkelagene.
  3. årsresultatet nyttes etter styrets nærmere bestemmelser til følgende avsetninger:
    1. Kjøpeutbytte (dvs. etterbetaling jf samvirkelovens § 27)
    2. Kjøpeutbyttefond (dvs. etterbetalingsfond jf samvirkelovens § 28).
    3. Inntil 15 % av det skattemessige resultat avsettes til felleseid andelskapital
    4. Renter av andelsinnskudd
    5. Annen egenkapital.
  5. Kjøpeutbyttefondet kan brukes til utbetaling av kjøpeutbytte ut over det som kan disponeres til kjøpeutbytte av årsresultatet. Oppbyggingen av kjøpeutbyttefondet skal fortsette til fondet har en størrelse minst lik to ganger siste års kjøpeutbytte. Styret kan ikke forhåndsgarantere utbetaling av kjøpeutbytte med mindre det er avsatt til kjøpeutbyttefond et beløp som minst dekker beregnet kjøpeutbytte i året. Samvirkelag kan maksimalt forhåndsgarantere kjøpeutbytte på 1 % hvis egenkapitalen i laget er lavere enn 15 %. Utdeling fra kjøpeutbyttefond skjer med utgangspunkt i medlemmets kjøp siste kalenderår.
  6. Kjøpeutbytte godskrives medlemmenes konto med virkning fra januar påfølgende år. Styret kan bestemme at enkelte varer, varer solgt på en bestemt måte eller fra bestemte avdelinger, helt eller delvis, skal unntas fra kjøpeutbytte. Medlemmene underrettes om dette på forhånd.
  7. Samvirkelag kan yte konsernbidrag til foretak som inngår i samvirkelagskonsernet.

§ 23 Protokollasjon og avstemningsregler

  1. I alle møter føres protokoll av en valgt sekretær. Når ikke annet er vedtatt underskrives protokollen for årsmøtet av ordfører og varaordfører. Alle deltakende medlemmer av styret, kontrollkomiteen og kretsutvalgene underskriver sine protokoller. For åpent årsmøte, velges to av de møtende medlemmer til å underskrive protokollen.
  2. Ved valg og andre avgjørelser nyttes åpen avstemning (håndsopprekking) dersom ikke skriftlig avstemning vedtas.
  3. For gyldig valg kreves mer enn halvparten av de avgitte stemmer (absolutt flertall). Ved stemmelikhet foretas omvalg og deretter, om nødvendig loddtrekning.
  4. Møtelederen skal påse at de medlemmer som deltar i valg og andre avgjørelser godtgjør at de er stemmeberettiget.
  5. Dersom daglig leders stedfortreder møter for daglig leder, har førstnevnte samme rettigheter og plikter som daglig leder.

§ 24 Plassering av lagets midler

Den del av lagets midler som ikke anvendes i virksomheten, skal plasseres i Coop Norge til konkurransedyktig rente.

§ 25 Klager

Klager over pris og kvalitet, kundebehandling, manglende service eller andre forhold, sendes lagets administrasjon. Klagen må være undertegnet og adresse oppgitt. Lagets administrasjon plikter å gi klageren svar. Hvis klageren ikke finner dette tilfredsstillende, kan saken kreves forelagt styret.

§ 26 Voldgift

  1. Tolkning av disse vedtekter og tvister mellom laget og et medlem om hvordan vedtektene skal forstås kan ikke bringes inn til prøvelse for de ordinære domstoler. Tvister av denne art avgjøres av en voldgiftsrett bestående av tre medlemmer. Lederen i kontrollkomiteen Coop Norge utnevner voldgiftsrettens leder, som fortrinnsvis bør være jurist. Lagets styre og vedkommende medlem som er part i tvisten, oppnevner ett medlem hver.
  2. En tvist må innbringes for voldgiftsrettens leder innen en måned regnet fra det tidspunkt da vedkommende medlem fikk skriftlig melding om lagets standpunkt.
  3. Voldgiftsretten avgjør tvisten med endelig virkning for partene.
  4. Alle tvister mellom Coop Norge og samvirkelag skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Om forhandlingene ikke fører frem skal tvisten løses ved voldgift i henhold til lov om voldgift.

§ 27 Vedtektsendringer

  1. Forslag til endringer av vedtektene sendes styret innen 1. januar. Styret avgir uttalelse og sender forslaget om vedtektsendringer til kretsene/regionene.
  2. Kretsene/regionene avgir uttalelse på kretsårsmøtene/regionrådsmøtene. Uttalelsene fra kretsene/regionene blir forelagt styret som avgir innstilling til årsmøtet.
  3. årsmøtet skal ha seg forelagt uttalelsene fra kretsene/regionene og innstillingen fra styret. årsmøtet avgjør deretter forslaget. For at vedtaket skal være gyldig kreves det minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer (kvalifisert flertall).
  4. Etter at normalvedtektene er vedtatt av årsmøtet Coop Norge, plikter lagene å ta sine vedtekter opp til revisjon og behandling i årsmøtet. Forslag om endringer i vedtektene for å bringe disse i samsvar med normalvedtektene trenger ikke å forelegges kretsene/regionene før vedtak i årsmøtet. Etter behandling i årsmøtet skal lagets vedtekter straks innberettes til Styret Coop Norge som må godkjenne vedtektene. Se også § 5, nr 3, bokstav g.

§ 28 Fusjon

  1. Laget kan vedta å fusjonere med et annet eksisterende eller stiftende lag i henhold til samvirkelovens regler om fusjon. Se for øvrig § 19, bokstav n.
  2. Beslutning om fusjon skjer ved at årsmøtet vedtar en fusjonsplan med minst 2/3 av de avgitte stemmer (kvalifisert flertall).
  3. Fusjon med annet samvirkelag er ikke å betrakte som oppløsning.
  4. Dersom lagets egenkapital etter årsoppgjøret er mindre enn 15 prosent av balansesummen, skal årsmøtet instruere styret om å utrede mulighetene for fusjon med et annet samvirkelag og eventuelt fremme forslag om fusjon for årsmøtet.

§ 29 Oppløsning

  1. årsmøtet kan med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer (kvalifisert flertall) vedta å oppløse laget. Kretsårsmøtenes uttalelse skal innhentes. Ved oppløsning blir lagets midler utover andelskapitalen å overføre til særskilt konto i Coop Norge for å anvendes som grunnfond for et nytt samvirkelag eller for avdeling av annet lag på stedet.
  2. Er et nytt lag eller slik avdeling ikke stiftet innen 10 år, skal midlene etter samråd med vedkommende kommunestyre anvendes til allmennyttige eller veldedige formål.
  3. I særlige tilfelle kan midlene anvendes som foran bestemt før 10 år er gått.

Vedlegg

Valginstruks – valg i butikk/elektronisk valg (Reglene gjelder bare for lag som ved vedtektsendring har innført regionsmodellen)

Regionens medlemmer avgir stemme ved personlig fremmøte i butikk, eller ved elektronisk stemmegivning, der det er tilrettelagt for dette. Medlemmet dokumenterer sitt medlemskap når stemme avgis. Valget forhåndsvarsles for medlemmene ved oppslag i butikk med minst tre måneders varsel. Forhåndsvarselet skal gi medlemmene en frist på en måned for å fremme kandidatforslag, og skal angi hvordan og til hvem kandidatforslag kan fremmes. Avholdelse av valget bekjentgjøres for medlemmene med minst en ukes forvarsel og på forsvarlig måte. Valgkomiteen fremmer innstilling som legges til grunn for utforming av stemmeseddelen. Valgkomiteen bør i forbindelse med nominasjonsprosessen nøye vurdere kandidatenes kvalifikasjoner og egnethet. Det skal også tas hensyn til kjønn, alder og geografisk tilknytning. Valgkomiteen har et særlig ansvar for å fremme likestilling når valg skal gjøres. Stemmeseddelen skal inneholde valgkomiteens innstilling av kandidater foreslått som representanter, vararepresentanter og dessuten kandidater innkommet som forslag fra medlemmer. Kandidater foreslått av medlemmer settes opp i alfabetisk rekkefølge og i et antall inntil det som skal velges som representanter fra regionen. Antall kandidater som foreslås på stemmeseddelen skal minst omfatte to flere enn det antall kandidater som skal velges. Stemmeseddelen skal kun omfatte kandidater som er valgbare, og som på forhånd har bekreftet at de vil akseptere vervet. Stemmeseddelen skal gi en kort presentasjon av alle kandidater. Stemmeseddelen skal være utformet på en klar og entydig måte. Valgkomiteen kan velge å kumulere (dvs. gi hel / halv / tredjedels ekstrastemme til) inntil halvparten av det antall faste representanter til årsmøtet som skal velges fra den respektive region. Stemmeseddelen utformes slik at medlemmene får anledning til å kumulere, og eventuelt stryke kandidater. De som får flest stemmer (inkl. kumulasjonsstemmer) er valgt. Stemmeseddelen skal være utformet slik at regionens medlemmer skal kunne foreslå nye kandidater, som alternativ kandidat på stemmeseddelen og/eller som kandidatforslag til neste års valg. Mal for stemmeseddel følger vedlagt. Vararepresentantene velges i numerisk rekkefølge, basert på antall stemmer. Styret oppnevner en valgansvarlig som på styrets vegne sørger for tilrettelegging og gjennomføring av valget, herunder tellekorps. Kontrollkomiteen / revisor skal bekrefte at valget er gjennomført korrekt og i henhold til gjeldende regler.

Vedtatt på Representantskapsmøtet Coop NKL 2009.

Normalvedtekter for samvirkelag. Vedtatt på generalforsamlingen i Norges kooperative Landsforening 1908 med endringer på generalforsamlingen 1912 og senere endringer på NKL Kongressene i 1919, 1927, 1948, 1962,1971, 1974, 1983, 1986 og på Landsmøtene i 1992, 1995, 1996, 1999 og 2003 og Representantskapet Coop NKL 2005 og 2009.

Last ned PDF av dette dokumentet


Kontakt oss

   


Copyright 2012 Coop Norge Handel AS