Informasjon om personopplysninger som lagres hos samvirkelaget og som er overført til Coop Norge SA sitt sentrale medlemsregister på bakgrunn av ditt samtykke.
Samvirkelagenes fellesorganisasjon Coop Norge SA, Kirkegaten 4, 0153 Oslo, har ansvaret for Coops sentrale medlemsregister.
De personopplysningene som er registrert om deg blir behandlet her ved siden av det samvirkelaget du har meldt deg inn i.
Ved tegning av medlemskap registrerer vi blant annet navn, adresse, telefonnummer og fødselsnummer. Disse opplysningene knyttes til det samvirkelag du melder deg inn i. Samtidig opprettes det en rammeavtale for plassering av andelsinnskudd og eventuelt andre innskudd. Dette er nødvendig blant annet for å kunne sende deg årsoppgaven over dine kontoer hos oss og for å kunne registrere løpende innskudd/uttak .
I tillegg blir det registrert kjøpsinformasjon (herunder beløp, produkter og tid) fra Coops butikker. Tilsvarende informasjon meldes også inn fra de samarbeidspartnere hvor kjøpsvolum skal inngå i beregningsgrunnlaget for medlemsrabatter. Dersom du benytter deg av noen av fordelene i medlemsprogrammet, vil det også i enkelte tilfelle bli registrert eventuell respons fra deg og dessuten annen relevant informasjon, herunder kjøpsinformasjon.
Grunnen til at opplysningene om deg og dine kjøp registreres er primært for å gi et tilstrekkelig grunnlag for å beregne ditt kjøpeutbytte og eventuelle medlemsrabatter. I tillegg har samvirkelaget behov for å kunne håndtere ditt innskudd på en forsvarlig måte. Ut over dette registreres opplysningene om deg fordi vi ønsker å gi deg fullgod medlemsservice og fordi vi i begrenset utstrekning benytter opplysningene til markedsføring – blant annet av medlemsfordeler som er relevante for deg. Vi bruker også det sentrale medlemsregisteret i våre driftsanalyser, men da er opplysningene anonymisert slik at de ikke kan knyttes opp mot ditt eller andres medlemskap i Coop.
Med mindre vi har fått ditt frivillige, uttrykkelige og informerte samtykke vil opplysningene kun bli benyttet til de formål som er beskrevet ovenfor. Utenforstående kan bare få innsyn i opplysningene hvis dette er nødvendig for å utføre bestemte tjenester for Coop Norge. I slike tilfeller inngås strenge avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten, i tillegg vil Coop Norge alltid bestemme hvordan behandlingen av opplysningene skal foregå.
Du har rett til innsyn i hvor varsomt behandlingen av personopplysningene om deg utføres. I den forbindelse kan du kontakte ditt lokale samvirkelag eller Coop Medlemsservice. Det samme gjelder hvis det er registrert opplysninger om deg som er mangelfulle og bør rettes.
